在申请美国研究生时，套磁是一个必不可少的环节，因为这意味着我们能否被录取、能否申到奖学金。所以不要把套磁邮件当成其他社交工具一样，简洁而随意。
小技巧
清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到 25-30 封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的 ( 一般把问题一条条列出来比较好 ) 。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
必须要告知教授已收到邮件。如果你的教授给你回答或者发送了你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。
这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。
没有人真的喜欢表情符号和微笑符。请相信这一点。
这不是 Facebook 。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示：千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。
这不是写即时消息…. 所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。
这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资：你的论文很难搞，你那个 “ 很衰 ” 助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。
这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
拼写错误会使你看起来像个笨蛋。所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。
最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以 “Best Wishes 、 Regars” 来结尾。 ( 或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。 ) 然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像 Ry-Ry 或者 Biff 。
你的教授不想听你讲你的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。
