去年，東洋経済新聞社发布了一篇有关于如何书写志望理由书的报道。在这篇报道中，作者称只要把志望理由书当作情书去写就可以，只不过是一封写给大学的“情书”。所谓情书就是指写给自己的心上人的信件，需要真诚地告诉对方：我喜欢你的这些地方。
志望理由书也是一样的。简单概括来说，需要包括自己喜欢这所大学的什么地方呢，并告诉大学自己的身上有哪些闪光点。
那么，具体到写作细节上，一篇优秀的志望理由书通常要包含四个部分（换句话说，就是需要包含自己学习的四个阶段）。
一篇优秀的志望理由书需要包含以下四部分内容：
1.过去的自己→【契机】→回想自己的过去的学生生活
2.现在的自己→【野心】→对大学相关专业知识充满求知欲
3.大学的自己→【计划】→想要在大学期间进行的学习
4.将来的自己→【理想】→将来想要从事的职业
总结来说，写志望理由书的时候，我们需要按照以上的逻辑来讲述一个“故事”。具体的步骤可以参考下面的内容。
Step1
首先，我们要做的是宣誓【将来的梦想】。
大学只是人生中的一个阶段，更多的是通过大学的学习，扩大各方面的眼界并增长知识储备，为未来的自己服务。所以，志望理由书里需要先明确自己想成为怎么样的人，想进行怎么样的工作及研究，这些都是至关重要的。
Step2
第二步要做的是讲述【我是怎么产生这样的想法的】。
在志望理由书中，这部分的内容也可以概括成考学契机，通过这样的一个契机，我才变得想要进行这样的学习，我才变得想要成为这样的人。这部分的写作，要求考生具备逻辑性的同时也要有真情实感，能够做到这两点才能真正地打动教授。
Step3
接下来，第三步需要写的是【我为什么要选择这个大学和专业】。
在书写志望理由书的时候必须同时提及“自己想学习的东西”和“大学能够提供的教学”，只有这两点相互匹配，才能真正的让教授感受到你的进学热情。
Step4
最后，第四步就是【进入大学后我打算怎样学习】。
顺利合格进入大学，这只是刚刚站到了逐梦的起跑线上，之后还有四年的时间留给我们去成长。那这四年的大学生活中打算怎么努力呢？这也是必须向教授说明的地方。有了这部分的内容，才能让教授感受到，你是真的对自己的未来进行了详细的计划，并且想通过大学的学习实现人生的目标。
以上用备考的思路为大家介绍了志望理由书中需要包含的内容，那么我们既然说志望理由书就像是一封情书，那么为了大家能够更好地理解，接下来就以“情书”为参考，具体说说这四部分到底该如何去书写吧！
1.将来の夢（将来的梦想）
写情书的目的是什么？当然是为了让对方和自己交往了。
在写情书的过程中，最为重要的，就是让对方感受到双方三观很合这件事请。
比如：
将来はこんなふうになりたい
将来はこんなことがやってみたい
自分はこれがすき
自分はこれが嫌い
自己的这些价值观如果得到了对方的认可，对方的想法也是一样的话，我想会有美好的未来等着你们。
志望理由书也是一样的。
最开始写的内容就是要让大学知道自己的价值观。 让教授看到后会产生“确实，像这样做的话，在我们大学非常合适”，又或者“嗯嗯，想成为这样的人的话，我们大学可以培养”的想法。
如果教授想到“这个在我们这儿可学不到”，又或者是“啊，这我们教不了这个学生”这样的想法的话，考生基本就出局了。比如说，和生物学的教授说，我想学让人类长生不老的方法。这不但违背科学的价值观和伦理道德，也会教授觉得没法教给你这些知识。最后这封“情书”就被拒收了。
在写自己的梦想的时候，最好是写得全面一些，如果只是简单写“ 我想成为老师”或是“我想成为公务员”，这样的表达是远远不够的。
志望理由书经常用到的句型有：
◯◯なXXになる「eg.生徒の気持ちがわかる教師になる.」
XXになって◯◯する.「eg.市役所職員になって市の経済発展に寄与する」
了解了基本的写作句型，有同学可能会问那什么是梦想呢？其实梦想是我们耗费一生去追寻，但到头来也不知道能达成的长远目标，所以大家可以尝试着写得更加具体一些，比如尝试去写“◯◯なXXになる”，或“XXになって◯◯する”这样更为具体的句子。
2.夢を抱いたきっかけ（产生梦想的契机）
情书写到第二部，就需要让对方明白自己过去的经历是什么，自己遇到过哪些事情，自己是怎么思考问题的，让对方了解到自己的同时也会让对方对你感到安心。
理由书也是一样！
写完自己的梦想，就要开始追溯过去的自己了。 这里的写作需要让教授明白“将来の夢”和“夢を抱いたきっかけ”这两者之间存在的关系。这部分的内容最好能让教授产生一种共情，梦想虽然是缥渺的，但自己过去的经历总是真实的。我们需要做的就是让梦想扎根于过去的经历之上。
对理工科的学生来说，通常推荐有以下两种思路：
1.问题意识（更适用于工学部的同学）
比如，发现了社会上存在的什么问题？为了解决这个问题，需要用到什么样的知识。
2.兴趣（更适用于理学部的同学）
比如，做过什么实验，对自然有怎么样的观察，因此产生了怎么样的兴趣。
なぜその志望先なのか（为什么选择这所学校）
情书里最最重要的就是这个部分了。 “是谁都无所谓，我就是想找个人交往”如果抱着这样的心情写情书，应该没有任何人会答应对方的交往请求吧。 因此， 为什么选择对方，为什么一定要是对方，这里必须要详细说明，才能真正的打动人。
那么回到志望理由书上，也是同样的道理，为什么是这所大学，不是类似的其他大学，必须要进行详细的说明。
需要留心以下的两个注意点：
1.尽可能列举个人相关的理由。
2.适当夸赞对方注意的点。
首先，关于1部分，尽可能地列举个人相关的理由。简单来说，最好是写一些只有自己才有的理由，而不是在官网随便翻翻就能找得到的理由。
比如以下和自己身边人有关的例子：
我家的亲戚是你们大学的毕业生
我的前辈在你们大学就读
又比如说以下通过实地考察感受到的例子：
参加过大学的校园开放日活动
听过某一个教授的公开课
读过大学的某些出版物
最好是能尽可能多去写这一部分的内容。
如果你是真的对这所大学有兴趣，选择大学的理由肯定不仅拘泥于官网的内容，而是会针对大学做更多的调查和学习，充实自己的回答。所以，为了让教授感受到自己的考学热情， 推荐大家备考前期最好多花时间对大学进行更多的调查和了解。
其次，关于2部分，适当夸赞对方注意的点。比如很多大学在官网和宣传册上大力宣传自己的高就业率，那么就可以从“就业率”这个点出发写自己选择大学的理由。又比如，大学的研究成果、学生支援、悠久历史、先进设备、国际交流活动等等，这些内容都需要大家进行一定调查，深入了解，然后告诉教授“我感兴趣的这些地方是别的学校所没有的，只有这所大学有”。 但是，也不要让教授觉得你的想法太自私，比如“想成为一流大学的学子”这类太利己的理由也尽量不要使用。
合格後どうするか（合格之后想要做什么）
情书中，在表达完非你不可的想法之后，我们要做的就是向对方承诺之后的生活。让对方知道答应你的交往请求以后，你也会认真对待对方。
志望理由书也是如此，进入大学以后该如何学习，想进行怎样的学习，是需要充分传达的。
大家可以通过以下的顺序和逻辑进行书写：
1年次にには■■を学び、２年次は▲ ▲を学び
→详细地介绍出自己想学的内容
3年次には●●教授のゼミに参加し
→让教授明白我进行了认真的调查
卒業後は、△△に就職して××の領域で社会に貢献したい
→是不是真的向自己的目标去努力了
这是一种比较典型且具有代表性的书写方法。一定不要出现“がんばります”或“なんでもやりたい”这种很抽象且模棱两可的句子。
最后， 写完情书，肯定会再次强调一次自己的情感。
理由书也是同理，大家可以参考下方句式：
以上の理由により貴学への入学を強く希望する
以上が御社を志望する理由である
包含上述内容就是一篇完整的理由书啦。不知道同学们有没有跃跃欲试呢？
我是金吉列留学天津分公司亚洲部首席留学规划师，在日旅居多年，归国后从事留学行业至今。多次应邀代表公司出访至亚洲各国家院校参观访问。对亚洲各国家留学政策、就业形式有着独特的经验及见解。对日本留学高端申请，硕士，博士的申请非常了解。对各个院校的申请政策及招生政策非常熟悉。曾为学生申请到多所世界名校，东京大学、大阪大学、东京工业大学、东京医科歯科大学等超一流学府都有成功案例。
对于其他国家，韩国、新加坡、马来西亚、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、泰国，在多年的工作中积累了大量的工作经验，帮助众多学生申请到世界顶尖院校。
工作多年我一直保持着一个颗初心“希望同学能通过我的经历和经验，顺利的申请到更好的院校，希望通过我，能得到最权威的留学方案，能不走弯路，顺利的拿到梦想中院校的录取”。
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