首先推荐信从数量上来讲,申请每个国家是不一样的,比如说申请英联邦国家一般是要两封推荐信。申请美国要求的数量比较多,是三封推荐信。推荐信如果是由在校生的话,你可以比如两封推荐信就完全用两篇学术上的就可以了,学术上是指教过你课的,你的班主任,在学校就是带你指导论文的,或者是指导你参与某些竞赛的这些跟你有学术上的交往的老师都是可以的,如果是说在校生有比较多的社会工作和实习实践的话,在三份推荐信的时候,也可以把它变为两个是学术的,就是在校老师的,一个是社会活动或者是实习单位的。
第二个就是经常有学生和家长来问,推荐信到底要怎么样来选择这个推荐人,是不是我用我们学校校长给我写,就一定比我的班主任写要更好。理论上来讲推荐信的第一个要素是这个人他要对你足够的了解。比如说你是人大附中的一个高三的应届生,那么人大附中的校长,他在全国有这么多的分校,他有很多日常管理,他可能跟你在没有交集的情况下,你只是通过亲朋好友关系找到校长说让他给你写一封,推荐我们学校的某个在校生,她品学兼优等等的,那么可以说这样一篇推荐信其实并没有什么实质性的作用的,因为推荐信的一个主旨就是他对你足够了解,才能写出一个客观的评价。
但是反过来讲,如果校长教过你课,你的班主任也教过你课,他们两个对你同等了解的情况下,当然要用校长,就是用职别、级别更高的,在这个领域里面更专家更权威,更有资历,更有知名度的。但是如果是说你跟他并没有什么客观上的交集,只是说一面之缘那种形式让他来写的话。其实,达不到真正推荐对你全方位了解的这样一个重量的话,其实这个推荐信也会打折扣的。
另外,我经常做的就是说你的所有的文书并不是割裂开来,你所有的文书是有一个整体规划的。比如说你自己的哪几段经历,你要把它放到你的ps当中,你的哪些竞赛活动、证照、技能、编程能力、学科科目的能力,你考了哪些比如说cfa的证书等等,你要把这些资历型的罗列出来,你就展现在你的简历里面,然后还有哪些话,你不能都放到里头自己去夸,你也可以把这些你自己身上还有的,未尽的这些想表达的这些优势呢,可以用老师推荐人的这个口吻,用它的视角来陈述出来,比如说你的组织领导力,你的学术,解决困难的能力,抗压能力,应变能力等等都可以通过老师的嘴来说出来。
另外推荐信是有几个核心的。理论上对于西方人来讲,给你写推荐信的这个人写出来的推荐信对你来讲是要保密的,因为所有美国大学的网申里面都会有一个选题,就是你是不是要选择放弃要去看你的推荐信的这样一个权利,一般都是选放弃,因为老外会认为推荐信为了保证客观公正,就是说他写,然后你不看内容,直接递给学校,这样的话就是由第三方推荐出来的,在你不知道的情况下,说的才是客观的。当你知道内容,或者你参与这个推荐信的制作了,那这个内容肯定不客观了,他已经参与了你自己对这个推荐信的一个主观意识上的修改。所以核心来讲,推荐信内容,你是看不到的,这是西方人的理解,但是国内的老师一般就是说行,没事儿你写吧,你写完我认可就可以了。
所以,如果是中国教授的老师的推荐信,我们可以来做一个统筹安排有哪些特点,我们可以借用老师的这个观点和角度来阐述出来,在你的推荐信当中陈述出来,这也是非常好的去利用推荐信来发声的这么一个角度和功能。
另外,推荐信这个部分我想强调一下,在申请过程当中会经常遇到的一些问题。因为你找的学术的老师都很忙的,可能有学术会议,或者是休假,或者在海外交流有时差。所以有的时候在申请的时候,一般都是你先把同意申请写推荐信的老师,他的名字、职位、联系方法、邮箱、电话都填到网上申请里面。当你一提交的话,你申请的这所大学就会自动的往你提供的这个老师的邮箱去发个确认信,老师要点开这个链接,在确认信的要求下回答一些问题,再把他的这个推荐内容去上传。所以推荐信是要有一个老师提交上传这么一个过程的,有的时候一定要在这个过程随时跟老师互动,确保老师在第一时间把推荐信上传了,否则的话你自己提交了,但是老师一直没有上传内容。
如果是这样一种情况,你自己在网上申请的状态永远是缺材料,比如说你还缺哪个老师的推荐信,你只要缺材料的话,学校就不会受理,有的时候会因为你长时间没有在学校要求的这个日期之前把材料补充完整,可能就把你拒掉了。因为可能邮箱不在你的手里,你自己不可控,所以一定要跟老师提前沟通好,你要在什么时间提交申请,你一定要保证老师及时做推荐信的一个提交和上传的工作。
推荐信的字数一般来讲在一个page,一页里面推荐信的内容有四五百个单词就够了,排版的时候可以稍微紧凑一下,字数稍微小一点,能够在一页纸的范围就可以了。如果是老外写推荐信,他会非常简洁,大概就是五行字,中国人可能说的多一点儿,但是也是把推荐信控制在一个page是比较合理的一个篇幅。