出国留学 | 留学文书什么?应该怎么准备?
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2022-08-08...

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留学文书详解

留学文书也称为留学文书写作、申请文书、留学申请文书、留学文案。 

留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及Essay短文材料构成。留学文书是出国留学申请中的重要材料,海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。学生在申请海外名校时,绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书,尤其是所有的香港大学和美国的顶尖大学的本科录取,及部分研究生的录取。 

今天就来给大家说说留学文书究竟是什么、应该怎么撰写。


留学文书是出国留学申请中的重要材料,各个大学的招生官或者招生委员会需要根据你提交的材料来了解你是否符合申请条件,文书的好坏对于能否被录取有很大的影响。

留学文书主要包括:

- 个人陈述 Personal Statement

Personal Statement(简称PS),是海外大学用于了解申请人个人的背景、申请目的、兴趣特长、工作社会经历、研究方向等信息的重要依据,一篇成功的PS不但应该语言流畅、逻辑严谨、层次分明,更要充分展示申请人的才华并抓住审阅人的眼睛,高质量且与众不同的PS能让你从众多申请者中脱颖而出,也是拿到名校录取的王牌。

- 目的陈述 statement of purpose

Statement of Purpose(简称SOP),是学校获悉申请人申请该学校、该专业的具体意图以及将来的发展计划的途径。需要着重展示PS中个人学习和工作期间的主要成果,做过什么研究、写过什么论文、出国学习的目的和专业计划以及完成学业之后的工作计划。SOP是所有出国文件中最重要的一部分,是申请者最主要的自我展示舞台和成功地推介自己必不可少的敲门砖。

- 个人简历 Curriculum vitae

Curriculum Vitae(简称CV),CV主要是用于申请学术、教育、科研职位,或者申请奖学金等等。CV的目的是让对方清晰地了解申请人的全面情况,应力求真实、全面、简洁的基础上准备地反映自己受教育及专业工作的经历,特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果等。

- 推荐信 Recommendation Letter

Recommendation Letter(简称RL),推荐信是所有申请材料中唯一一个从第三者角度对申请人进行评价的材料,需要推荐人从申请人的学习成绩、学术能力、研究潜质、工作能力及性格特点进行评价。因此,“有分量的”推荐信很重要,可能直接关系到申请人是否被录取或是否可以拿到奖学金。

- Essay

Essay是院校要求的命题式话题作文,一般在申请美国本科或是研究生的时候,需要写Essay,申请者需要选择题目来展现自己的与众不同的能力,Essay的好坏很大程度上决定了一个人的申请成功与否,约占整个申请70%的分量。Essay写的好坏除了跟申请人自身的经历有关,还要看你如何选材、如何使材料看起来丰富又没有重复感。


那么,如何撰写文书呢?

留学文书最主要的一点,是全面挖掘自己的背景

主要从以下三个方面挖掘:

1. 兴趣来源

主要体现出你为什么要选择这个专业


2. 个人能力

一般又分为三个方面:学术表现、工作经历和个人素质。

学术表现包括在学校的表现、排名,在学习期间参加过哪些项目、实验,取得过什么成就;
工作经历是说明做过什么社会实践或参加过什么实习,实习内容以及有什么感想和收获;
个人素质是要表明你申请的专业要求你具备什么样的素质,而你认为自己的什么素质适合学这个专业。

尤其是对于申请艺术类专业的同学来说,考官会相应地了解作品集的准备情况,大家一定要认真准备作品集,争取打造出优质的作品集,与文书相辅相成,表现出自己的专业度。

 

3. 未来打算

通常包括四个方面:一是选择去国外学习的理由;二是选择这所学校的理由;三是对未来学习或研究方向的规划;四是职业规划。

 

在写文书时需要注意的细节:

- 留学文书中不止要包含成功事件

在文书中选取的经历最好要代表自己价值观取向。大家都想把最优秀的一面展示给招生官,但对于招生官而言,他们不希望只看到你成功的一面,他们更想知道你面临挫折和失败后的心态以及采取的措施。 

因此,在申请文书里,不能一味展示自己做的多成功、多优秀,还记得要展示自己在做项目或科研的过程中怎么去面对失败、怎么处理失败、怎么通过失败使自己成熟。

- 文书要能产生共鸣

一套真正优秀的留学文书能够打动校方阅读者,使其产生一种共鸣。但这并不是说要把文章写得煽情,尽说些不幸的遭遇,以博取读者的同情。我们所追求的这种“共鸣”实际上是指考官对全文逻辑性和合理性的一种认可。如果无法使考官产生“会心”的感觉,便很难打动考官。

- 不要过于隐晦
中文讲究欲扬先抑,重点留在最后说,而英文则完全相反。你有什么特长一定要直接写出来,不要有太多的虽然,否则会逻辑不清,把精髓掩盖。


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