转眼7月份已经过去了一半，距离新一轮的申请也不远啦！同学们是不是已经在准备材料了呢？
每年的文书总会困住不少准留学er。不知道怎么开头的，写到一半没了灵感的，写完觉得不够生动、怕吸引不了招生官眼球的…归根到底，大家还是对“大学看中哪些个人特质”有疑惑。
内容固然重要，但细节决定成败。文书的叙事手法、用词用句、风格语调，这些看似不起眼的要素，一旦出现错误，哪怕写的故事再精彩，也有可能让招生官对你的印象产生瑕疵！
前不久，U.S.News发布了文书写作的6条语法建议。申请者该如何巧妙地运用词句、语态、标点符号，写出一份引人入胜的优秀文书？下面就一起来看看吧！
U. S.New文书写作的6大建议
1 多使用主动语态
英语和中文有一些相似之处，许多句子可以用被动语态或主动语态来表达。
被动句：I was accepted by NYU（我被纽约大学录取了）
主动句：NYU accepted me （纽约大学录取了我）
在写作中被动语态十分常见，但主动语态往往更容易受到招生官青睐。主动句不仅读起来更简洁明了，而且更有力量感和主动性，塑造自己积极进取的申请形象。
2 正确使用标点符号
你知道吗？有时一个恰到好处的标点符号，能为你的申请文书锦上添花。
我们可以用分号来分隔那些有并列、转折、承接等关系的句子；用冒号对一个观点或词语进行解释说明；用破折号表示说话时的间顿或句子的语意转折。
记住二不要：不要反复使用同一个非常见标点符号；能用逗号或句号表达清楚的地方，不要使用罕见标点符号。
在提交自己的申请之前，一定要反复检查有没有错误使用逗号，即是否存在用逗号分隔两个独立且完整的句子的错误。
3 平均分配段落
优秀的文书内容需要搭配合理的段落分配。过短、过长的段落都会在阅读时引起不适。
招生官希望看到的文书保持一致性，毕竟他们每天要浏览上百篇文书。比起较长、较短的段落，他们更喜欢相对统一、长短适中的段落。
除开头和结尾，其他段落可以尝试5-7个句子，如果句子过长可以减少数量。此外，文书中的每个段落不必具有相同的长度，避免有明显的长短差异即可。
4 严肃对待用词用语
在文书写作时，同学们要避免使用“don't”、“it's”和“they're”等类似的缩略词，它们看起来不太正式。
不仅如此，还要尽量要避免使用俚语和超频词汇，如cool、amazing，建议用exhilarating或memorable这类使用频率相对较低的词语代替，展现自己的英语功底。
另外，最好不要用陈词滥调，如the last straw或the light at the end of the tunnel。与其使用尽人皆知的语句，不如尝试用自己的语言进行表达。
5 控制生僻词的使用频率
在看完第四点之后，有些同学可能会冒出这样的想法：是否需要大量使用高级词汇、生僻词汇？
答案是否定。如果文书中频繁出现4个音节或5个音节的单词，反而会显得文书乏味而且不自然。学生需要控制生僻词的使用频率，方能让文书显得更加高级。
6 需要有清晰的叙事时间线
写作时，同学们通常都会写到自己过去的经历、现在的兴趣和未来的目标。在动笔开始之前，大家一定要考虑好事件的排序，担心写到一半就迷失，不妨先列个大纲。
常见的顺序有两种：①从过去的经历开始，按时间推移向未来的目标靠近；②从当前的兴趣写起，追溯到过去的经历，再以未来的目标结尾。
这两种顺序并没有好坏之分，只要与叙述的内容相符，不会让读者陷入逻辑紊乱的问题就可以了。
写文书并非简单的套用模板，经验丰富的招生官能够一眼看出申请者是否用了“套路”。或许每所大学评判文书的侧重点不同，但融入亲身经历和自身感受写出来的文章，一定比模板式文书更有灵魂。
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