为什么要存放“档案”?
档案:政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理,包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料等。
档案是不能长期保存在个人手中的,如果长时间把档案留存在自己手里超过两年,很有可能变成“死档”。
而如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。因此,留学生还是最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。
如何存放档案?
方法一:学校保管
有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),像中国香港、英国的硕士很多都是读一年,如果学校愿意保管,那么一年毕业后回学校办理也可以。
但不是每个学校都有这项服务,要上交的材料视学校具体情况而定,所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。
两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
优点
学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。
缺点
毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。
方式二:退回原籍
如果学校不愿意替留学生管理户口和档案,那么这类学生的档案便会回到原籍。
退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口,转到学生户口的所在地的人力资源公共服务机构,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。
档案和户口放在同一个地方的话,未来如有调档的需要,相关手续的办理较方便。
优点
手续非常简便,免费存放。
缺点
留学期间档案空白,不算工龄。
方式三:放在人才市场
如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在工作所在地的人才市场,可以咨询各地的人才市场进行托管,人才市场是可以同时保管户口和档案的。
需要一定手续费,流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。
优点
在当地就业手续简便,而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄,针对于留学生来说,计算工龄可以帮助大家更好地就业。
例:如果要考取一个公务员,要求必须有1-2年的工龄,如果寄存在人才市场,这两年的工龄可以满足要求。
缺点
一旦计算工龄就会使我们失去应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。