这次给大家普及一下 港校推荐信 的基本知识,希望大家在准备的过程中能够从容一些。
注意:推荐信 作为 留学文书三件套之一 ,是文书的重要组成部分,要写好文书,最核心的要素是 要掌握申请专业的核心内涵 ,并且对于 文书格式也要有合理的安排 。
推荐信介绍
首先呢,港校推荐人的形式是很多样的,有的 不限格式 ,有的必须使用专门的 “推荐表” 。一般来说,推荐信的提交一般有3种形式。
第一种是密封后与申请人的其它材料一起寄送到学校; 第二种是由推荐人以电子邮件的形式发送给学校指定邮箱; 第三种是推荐人收到学校的邮件,然后按照邮件的指示在网页中完成推荐信。
第一种我们称之为 “纸推” ,第二和第三种为 “网推” 。不同学校,甚至同一学校不同专业,都对 推荐信的提交形式要求不同 ,因此各位同学要学会查看官网,获取正确信息。目前大部分港校都实行 “网推”制 。
不少同学目前可能还没有确定自己的推荐人,很多同学也会留言问到如何找推荐人。
王老师认为找推荐人最重要的原则就是一定要是 熟悉你的人 。例如应届生可以 找2个教过自己的老师写 ,在职的申请者则可以 找雇主写 。香港的学校一般会要求两名推荐人。
港校对于推荐人的职位并没有要求,并 不是一定要“教授” 才能做推荐人,“副教授”甚至“讲师”也是可以的。
在满足第一原则的前提下,推荐人的职位高、是校友、名气大才有意义。千万不要认为 只要教授名气大就是好的推荐人 。
写作要点
大部分港校官网对于推荐信的内容没有明确的说明。所以很多推荐人也会一头雾水, 不知如何下笔 。
要点一 注意推荐信的格式
推荐信的格式与一般书信基本无异,包括 信头 、 发信日期 、 收信人姓名 、 称呼 、 正文 、 信尾谦称 、 签名 、 推荐人姓名 、 职称 、 工作单位 、 联系方式 等部分。推荐信内容中提到的关于申请者的信息注意要与其他申请材料相匹配。
要点二 推荐人与申请者关系讲清楚
推荐信正文中,要交代清楚推荐人与被推荐人的 认识时间 (什么时候认识的&认识了多久), 认识地点 和 认识途径 (彼此是什么关系,师生or上下级or同时)。只有推荐人对申请者足够了解,推荐信才更可信才有的推荐。
要点三 推荐的要有理有据
对于专业明确的学生申请所作的推荐,一般侧重于申请者的 学术背景 、 学科潜力 、 学习能力 、 创新意识 , 工作态度 、 个人品行 等,这是推荐信的核心内容。
一封理想的推荐信应该是有具体事例或者细节去支撑, 不能泛泛而谈 。
要点四 推荐人态度要明确
推荐人是极力推荐还是有保留的推荐呢?当然,推荐人如果是极力而毫无保留的推荐申请者的话,可以说明推荐人十分优秀。
但是,也要注意的是 推荐的“度”,恰如其分并结合实际事例的评价 申请者的基础、能力和未来前途,比言过其实的赞美更让学校信服。
要点五 推荐信要表现其“真实”性
推荐信尾部必须有推荐人的亲笔签名。如果是 纸推 的话,应该 密封在信封内 ;如果是 网推 的话,应该由 推荐人的邮箱提交 。