1. 赴日前需要准备以下几样材料带到日本去：比如重要的，毕业证、学位证、成绩单、日语证书等文件，这是在日本申请学校时的必要文件。还有，在留资格认定证明书、照片、护照、资格外活动许可申请书，这是下了飞机换在留卡和资格外活动许可证时所需要的必要文件。另外，还可以购买一些国内特色的小礼品，可以赠送师长或者是朋友。
2. 赴日之后，学生们需要办理的第一项重要的文件就是在留卡。在留卡的办理地点，一般是着陆机场（现在共有一下几个机场具有办理在留卡的资质：成田机场、羽田机场、中部机场、关西机场、新千岁机场、广岛机场和福冈机场），所需的材料一般是护照、照片和在留资格认定证明书，另外请注意如果在其他机场着陆，请日后到居住地的区役所申请。所以大家在上飞机之前一定要检查好，必要的文件有没有带齐。第二项重要的文件就是资格外活动许可证，如果你想要在日本拥有打工资质的话，光有留学的在留卡是不够的，需要填写一张资格外活动许可申请书，然后通过相关的申请才能获得资格外活动许可证。这个申请书大家可以自己打印，也可以去机场领取。
3. 大家还需要去进行居住地的申报，如果大家刚到日本，或者搬家之后，都需要去所在地的市役所或者区役所进行申报，刚来日本需要立刻进行申报，搬家的人则需要在搬家后 14 日内进行申报。当然，如果你申请的是语言学校的话，学校是会有带队的老师跟大家一起去进行相关手续的办理的，办理的过程中我们可以详细了解一下，以便将来搬家的时候我们自己去进行申报。
4. 国民健康保险的办理了，在日本的医疗费用都是比较高的，而在日滞留一年以上的外国人，强制要求加入国民健康保险。但是这并不是坏事，因为你只需要交很少的钱，之后在日本的就医只需要承担 30% ，这样就大大降低了在日本的医疗费用，对我们留学生来说也是一重保障。国民健康保险也是在所在地的市役所或者区役所办理，所以一般也是语言学校带着大家一起去的。
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