- 邮箱地址
我们在给教授或者老师发邮件的时候请尽量使用学校注册的邮箱，会带学校的域名。
如果实在没有，或者特殊情况，邮箱地址或许我们可以用正常一些的，比如，应该没有一个教授会想打开一封来自
“happycat@qq.com” 的邮件
- 邮件主题（subject）
教授们如果一天不打开邮箱里面至少有上百封邮件，而且大家处理事情都有优先级别。如果不在主题上说明自己的来意的话，很容易被当成垃圾邮件或者不重要的事情而被排在最后。那主题究竟应该怎么写才合适呢？
与课程有关的可以直接用
【课号】+【问题】作为主题
Question about [Course coe] xxxxxx 比如：
[MKTG10001]: Question about Assignment1
[MKTG10001]: Absence in this week tutorial
约时间
e.g. Asking for an appointment
Scheuling a catch-up tutorial
总之建议用最简单明了的话表明邮件目的，但是千万不要写“十万火急！！请马上回复！！”之类的话, 也不要加花里胡哨的表情符号。
- 称谓
知道对方姓名的情况写“Dear名“，或者“Mr/Ms姓”，或者关系比较好的话可以直接“Hi 名”
（这个分情况，看老师们的偏好，我遇到的年轻lecturer和tutor一般希望学生们直接叫他们的名字，但也有很在意这个的，就需要写的书面/正式一点，比如”Dear Dr. 姓氏”）
- 主体部分
这部分就写你想说的就好了。
建议第一句话直接表明你的身份，让他知道你是哪个学院哪个课程的学生。
如果是回信先表明: Thanks for your (feeback, comment, reply…)
写明此邮件的目的
I am writing this to
This mail is to…
May I/Just to…
这个取决于你邮件内容。
内容尽量简洁明了
还是那句话，不要搞些花里胡哨的，直截了当问就完事了，不要绕圈子，不要过度寒暄。要把问题有条理地理出来，这样在回复或者需要面谈的时候他们才能够更有效地帮助到你。
- 结尾
期待回复/感谢
I look forwar to hearing from you
Thank you for your time an I hope to hear back from you soon
Thank you in avance
I appreciate a lot for your help
- 敬语，常用敬语有
Kin regars
Regars
Best Regars
（还有一个Best Wishes建议不要用）
然后在敬语下面写上自己的大名（First name+ last name）, 至此，邮件就写完了。
最后一些小tips
在不清楚教授的喜好的时候，尽量不要用一些花里胡哨的表情符号，如：）之类的
不要再邮件里和你的教授开玩笑，邮件是比较严肃的沟通方式
和你的教授不是在聊天，不是在social，所以不要使用缩写
拼写错误是很傻的问题，写完之后尽量通篇仔细检查一下，确保拼写以及语法的正确性
如果您喜欢我的文章，可以关注我或对我的文章进行点赞、评论、收藏
