在美国研究生申请中，学校除了考察申请者的硬件条件，也会评估申请者的软件背景，硬件条件通过标准化成绩和CPA体现，那么学生的科研，实习和课外活动等经历就要通过文书来展现。文书主要由简历(CV or Resume)、个人陈述(PersonalStatement or Statement of Purpose)、推荐信(Reference Letter or Recommenation Letter)和Essay组成。
美国研究生留学申请如何准备文书?
1.个人简历
简历是一个概括性介绍自己经历的文件，简历的质量直接决定了招生官对你的第一印象，所以大家一定要特别留意。简历的特点要高度概括，大家要提取自己的闪光点放在其中，这样可以让招生官对你产生深刻的印象。另外，由于美国大学会严格规定个人陈述的字数，所以可以把你觉得需要补充的其他方面放在简历里去写。
简历中需要至少涵盖个人信息、教育背景、所获荣誉、个人重大影响事件、发表著作、参加社团组织及其他能力和爱好等。
2.个人陈述
个人陈述常被戏称为“动机信”，意思就是写出自己的申请动机，也就是为什么要申请这所学校和这个专业。个人陈述是一个让招生官了解你、认识你的机会。
在个人陈述中要体现出你的学术经历、相关研究经验以及明确说明你是一个合格的申请者并有能力胜任研究生阶段的学习工作和研究任务。
由于申请美国研究生的竞争愈加激烈，所以大家一定要仔细看自己的PS是否有特色，是否能抓人眼球。
另外，一些学校还对个人陈述做了一些特别要求，如字数，甚至部分对格式也有要求。大家在写完PS之后，需要再核对一下上述的细节。
此外，个人陈述也对奖学金的申请起到一定作用，你需要在个人陈述中证明自己的能力、研究经历和所做的项目，要让招生官感觉到申请者是个有用的人，有潜力可挖的人。
那么，写好个人陈述必然是会为美国研究生申请加分了。要写好个人陈述，素材的选择也是很重要的，大家在写作前一定要做头脑风暴。
3.推荐信
推荐信是除了PS之外，第二重要的材料。不少学校都要求申请人提交2至3封推荐信，推荐信的质量也成为了决定大家能否被录取的关键因素。
招生官希望通过熟悉你的客观而诚实的介绍来了解申请人，也希望从第三方角度看到申请人的性格特点、科研能力、学术水平、组织能力和领导能力等。特别需要指出的是，如果申请者能找到来自美国大学的推荐人，要比申请人本国教授的推荐有利得多。
很多美国大学会很严格审核学生提交的推荐信，他们会通过电话或邮件的方式审核学生是否提交了假材料，所以这点大家务必要重视起来。
4.Essay
Essay对于文科申请人来说是重中之重，可以说招生官基本上是从申请人的写作范例中了解你写论文的能力的。
Essay和写论文很相似，在专业的区分方面，绝大部分文科专业，例如社会学、哲学、历史、人类学、哲学、考古学，都是需要写的。Essay的首要目的是考查申请者的语言能力。相对于理工科专业来说，这些文科专业对语言的要求更高，尤其是在阐述理论或者进行分析的时候。所以，如果能写出很漂亮的英文，至少也从侧面证明你有使用很流利口语的潜力，而这对这些专业申请是非常有帮助的。
