日本大学非常重视教授的意见，不管是申请研究生（旁听生）还是修士入学考试，只要得到了教授事先的认可，成功的机率就大大提高了。特别是研究生的申请，很多学校的主页上直接写着 “ 请得到指导教授的许可后再进行申请 ” 的要求。所以，事先取得教授的内诺是至关重要的。而要取得教授的内诺，除了要有过硬的实力之外，还要注意与教授的套磁！
上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。找到感兴趣的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的教员介绍页面，查找有关教授的联系方式。 (Email 、电话、通信地址等等 ) ，看好招生简章并确认自己是否符合申请资格！然后才确定联系教授。 争取内诺的套磁本身是一个非常漫长且艰难的过程。同时因为近年来申请去日本留学的学生越来越多，日本教授有了更多的选择，要求也会更高，也变得越来越难讨好。所以套磁的难度也在不断提高。
关于套磁基本上就是学生发信联系意向教授和意向教授沟通的这么一个过程。也就是说套磁是非常被动以及客观的。作为申请方能把握住的基本上只有自己这边的动向。所以在套磁过程中的第一守则是：山不来就我，我来就山。 “ 山不来就我，我来就山 ” 也并非是字面上的追着教授死缠烂打的意思，更多地是强调在申请过程中学生需要的一个觉悟以及申请的态度。 联系教授大部分的话是用日语的比较好，但如果是通过 SGU项目倒可以用英语来写。套磁信可以先不发研究计划书 ，想要获得教授青睐，一套精美的文书是必不可少的。简洁大方，重点突出，思路清晰的文书可以给教授良好的第一印象。 ·
关于简历，首先，简历背景不要太花哨，给人以干净整洁的感觉为宜。其次，写简历的时候要遵循两个原则：一个是重点突出，一个是详细介绍。通过简短的语言将该经历描述出来，让教授能了解到你在该事件中主要做了什么，发挥了哪些作用，取得了哪些成果等等。
关于语言成绩，想要赴日留学，日语和英语的能力都是有要求的，日语要求一般是理科 N2 以上，文科 N1 ，英语要求一般是托福 80 分以上或者托业 750 以上，这是申请最基本的条件，因此要明确的写出自己的语言成绩。
关于荣誉奖励的表述也要抓住重点描述，轻重适宜。
关于研究计划书要以精炼的语言表达重点，思路清晰，列一份完整的可实行的具体的研究计划，可以体现学生的研究能力及研究视野是否开阔，是否对本领域有自己独到的见解和看法。如果计划书很贴合教授研究方向，且体现出自己的见解和提议，并且有可行的计划，也会很受教授的青睐，增大回信几率。
因此，平时的学术积累，文献阅读格外重要。日本的老师都有阅读邮箱的习惯，所以，如果三天还没收到回复，可能真的是凉凉了。
但是套磁阶段，要的就是耐心啊，你得去撒网，不能在一棵树上吊死。分开等级类别申请，比如你可以把院校分为高于自己水平，等于自己水平，低于自己水平一丢丢的保底院校，这样的去选择，才不会太失落。 如果教授回信了，基本上都会问的问题大概有：研究生毕业后的打算，大学成绩如何，日语、英语能力如何，对我研究室哪里感兴趣等等一些问题，也有可能问一些专业方面的问题以及专业方面的探讨。
在给教授回信的时候，一定要展现积极向上的一面，且有针对性。例如：回答教授问题时，一定要结合教授主页，了解教授正在研究的课题以及以往发表过的论文等等，结合实例具体说明，这样更容易打动教授。顺利拿到内诺之后也可以与教授长期保持联系，但频率要有所降低。这时候主要就是一个和教授加深感情的过程。针对自己目前的学习状态或者学术上的疑问等等，都可以和教授保持联系，加深教授的好感以及意向。
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