抛开专业之分，我们嘴里总提到的“文书”泛指除了硬性考试成绩指标和工作、实习、荣誉证书意外的其他文字性和作品的申请材料，具体内容大致包括：
1、个人陈述
2、命题作文
3、写作小样
4、作品集
5、简历
6、推荐信
一个一个来说吧。
个人陈述
这个是文书的核心内容，英文是Personal Statement。虽然名字上来说是写个人，但是其实更多的是需要描述个人和所选择的专业之间千丝万缕的联系。大概需要涵盖以下信息点：
对专业的认知（尤其是PHD或者有具体的研究方向的）
大学期间的表现（包括GPA成绩和所学基本科目）
专业相关的学术表现
其他个性方面或者利于申请方面的介绍
每个学校对于PS可能多多少少会有一些不同的要求，但是大多数是局限于字数上，比如1000字，500字等，但是内容方面一般没有太过硬性的要求，但是考虑到PS的重要性，还需要学生们需要付出更多的经历和脑细胞去细心撰写属于自己的PS。网上有很多的所谓的模板，但是PS是非常忌讳和别人相似和雷同的，也许你没有获得过什么国家奖学金，也没有参加著名大学的交流交换，更没有发表什么论文，但是每一个人其实都由属于自己的优势，比如对专业独到的见解，持之以恒的坚韧，对社会微薄的回馈，其实很多小的故事也是可以拿到PS里面去写的，这样反而正真实，更具体。
命题作文
在申请研究生阶段，申请商科的学生们经常性的会遇到这部分文书内容，引文是ESSAY。其实对于命题作文，看似比PS有了明确的内容提示，但是很多学生往往就因为太轻视而忽略了很多细节。举个例子：德州农工大学商学院有一个ESSAY题目为”How have professional an cultural experiences shape your career goals an how will this egree help you achieve those goals?“这个ESSAY题目是很多商学院都会问到的，看起来就需要回答两个问题吧，其实不然，具体有几个问题呢？1. 你的professioanl an cultural experiecnce都有哪些？2. 你的career goals是什么？3. 这两者的关系，前者对后面的推动作用？4. 你的学位对于你达到career goals有哪些帮助？所以，看似一句话，其实需要你描述的内容很多，不能轻视了吧？
写作小样
其实这个我一直都不太清楚怎么翻译会更好一些…英文是Writing Sample，姑且就这么叫吧。Writing Sample通常情况是文科申请者（比如：教育、传媒、商科、哲学、心理学等等）必须准备的材料，用于了解申请者论文的写作能力。Writing Sample几乎相当于一篇英文论文。写作方面需要注意的是：第一，要使用专业词汇。第二，尽量使用书面语、少用口语化的语言。今年遇到一个比较奇怪的学校，佛罗里达州立大学GIS专业居然也要Writing Sample，其要求为：Submit a writing sample of no more than ten pages. Writing complete for a class paper, an acaemic publication from a journal, or writing unertaken as part of employment are all acceptable.
作品集
对于作品集Portfolio来讲，主要是针对不同的专业进行不同的要求，通常需要提供作品集的专业为：设计类、绘画类、建筑类、音乐类、影视制作、导演编剧等。前三者基本上都是提供绘画作品，每一个学校对于内容基本上没有太具体的要求，但是对于作品的数量、尺寸大小都有明确的要求，比如罗德岛艺术设计学院平面设计的作品要求Submit a total of 20-25 images ；Iniviual images (.tif or .jpg files) shoul not excee 2MB; film an vieo shoul be in Quicktime format; for longer works, please provie excerpts only 。音乐类的作品一般就是制作成视频或者音频，按照学校的要求完成指定曲目、自定义曲目、不同的表演形式进行录制。影视制作顾名思义，基本上就是自己拍摄一部电影展现自己的拍摄手法和表现形式，当然视频的大小也会有所要求。导演编剧类的就需要提供一篇自己撰写的剧本。目前为止，八成以上的学校的作品集都是需要通过网络上传的，但个别的也是需要制作成纸质作品或者光盘给学校邮寄过去，这就要求一定要明确每一个申请院校的作品集要求。
简历
这个就不用赘述了吧。但是需要注意的是，简历和PS不要有重复的内容，二者是相辅相成的作用，而不是不断重复自己的背景和学术经历。
推荐信
其实在国外，推荐信根本不需要学生操心，找好了老师，要来了老师的基本信息和邮件地址，网申里面一填就ok了。但是目前国内院校的老师，基本上都是需要学生自己来操作的。推荐信本质上就是从第三方的角度再重述个人优势，我觉得这部分可以和PS相辅相成。比如我在PS里面提到了跟某个教授做了什么项目，这个时候就可以找这个教授做你的推荐人，从他的角度再去描述你在项目当中所充当的角色和展现出的亮点。切记：空大旷！什么“这是我遇到最好的学生”“德智体美，全面发展”这样中式老师总结评语全部去掉，换成“这个学生在过程中表现的很细致，比如每次结束之后都会把实验设备整理收好”“上课的时候会提出一些很新鲜的问题，比如*”目标院校要的就是这些具体的例子和事实，才能说服教授你才是具有竞争力的。
通过这次的讲述，学生们是不是对于文书有了一个更详细更具体的了解了呢？在写文章之前一定要坐下来好好想一想自己的思路，更多的是要了解对应院校他们需要得到的信息，切莫用自己的惯有思维去套别人的喜好。
