日本高等教育尤其是大学院教育（硕士博士教育），教授的话语权很大，得到教授的内诺基本上是申请日本研究生的必要条件，一些英文项目甚至也需要学生在申请之前联系教授。也就是说教授想收你，并且通过了一般入试，即使GPA出身校等硬件条件差强人意也可以顺利获得录取通知书。因此，选择教授和研究室这一步在日本留学中就格外重要。
1.什么是【套磁】？
套磁基本上就是学生发邮件联系意向教授，和意向教授沟通的过程。也就是说套磁是非常被动以及客观的。
作为申请方能把握住的基本上只有自己这边的动向，所以套磁更注重的是：在申请过程中你需要的一个觉悟以及申请的态度。
2.参加修士考试是否需要和教授套磁？
除非官网明确规定禁止联系教授，不然即使是参加修士直考等，也要像申请研究生一样和教授套磁。部分教授可能存在快退休了，不收新学生，或者不收跨专业的学生，或者今年的名额已经满了的情况，而这些情况我们只看官网是无法知道的，所以建议大家正式出愿之前联系一下教授，以免教授今年因为各种客观原因不收人，我们浪费了时间又错失了被录取机会的【人间惨剧】的发生。
3.什么时候开始套磁？
通常我们需要给获得内诺后的备考留出2-3个月的时间，日本大学院的夏季一般入试在7-8月举办，所以我们需要在5月左右获得内诺，一般同学们在发出第一封套磁信，到正式收到教授的内诺还需要1-2个月是时间，因此比较推荐同学们在4月左右开始套磁，也就是在正式入学前1年的时间点开始套磁。
4.如何进行套磁？
首先你要查看学校招生简章并确认自己是否符合申请资格。然后上网查找日本各个大学的网站，看看是否有适合自己的专业。有些同学喜欢全面撒网，凡是与自己要研究的专业沾边的导师都尝试去联系，实际上这样做既不省力成功率又低，因为一个专业会分很多方向，每个导师的方向都有所不同，所以有些导师会以研究方向不同为理由拒绝接收。
找到合适的专业后，进入这个专业的研究室主页或这个学院的员工介绍页面，查找有关教授的联系方式（Email、电话、通信地址等等）。然后开始准备套磁！
5.套磁需要些什么？
大家一定要尽量写出一封有针对性，能够吸引教授目光的套磁信，从而在茫茫大海的套磁信件中脱颖而出。这种方法不仅适用于第一封信，更适用于教授不回信的情况。针对不回信的教授，再写出与第一封不同的能够打动教授的信件。
关于文书，要注意3件事：
一，不要抄模板，
二，不要多写硬件的分数，
三，是空谈特别喜欢是没有用的！
套磁就是一个只面向教授个人的提前书类选考，需要我们把自己最优秀的一面展现给教授，从而获得教授的内诺。需要提交的材料可以以书类选考要求的材料为基础，包括本科成绩单，托福成绩，日语证书，研究计划书，还可以加上书类选考中没有要求，但提交上去会给我们加分的材料，比如GRE成绩，本科论文，论文发表和学术会议参加情况。根据自身申请时的情况，决定是否添加本科毕业证明或标有日期的预毕业证明。同时把他主页上的介绍都仔仔细细地吃透，正常的要求是把他的代表性论文等仔细研读一遍。
大家可以请自己在国内的教授、专业知名人士或者高级官员为你写推荐信给对方。也可以事先请有关人士写好后与申请Email一同发送给对方。推荐信可以是打印件，但一定要有推荐人的亲笔署名及盖章。
然而这些材料并不是罗列起来，教授就能发现我们的优势了，我们依然需要一封套磁信来对我们提交的材料进行说明。
6.什么套磁信中的结构是什么？需要包含哪些信息？
自我介绍（本科学校，专业）。
本科论文的整体内容（详细写和研究室研究内容的关系）。
硕士阶段准备做什么研究内容。
对研究室的哪些研究内容感兴趣。
毕业之后有什么打算。
确认教授今年是否有招生计划。
7.等待教授回信
日本的教授一般比较忙，邮件隔个两三天回都是很正常的。但日本的教授同时也有经常check邮箱的习惯，所以碰到一个礼拜都没有回的情况，最好是能够追加一封邮件，问一下老师有没有收到上一封邮件。
教授不回信有可能太忙忘记回，也有可能他对你的条件不感兴趣，当然也可能是因为你的邮箱被误认为是垃圾邮件了，如果追加第二封邮件后还没有回信的话，就可以考虑第二顺位的老师了。
当意向教授回信，表示想进一步了解有关情况的时候，说明教授对你感兴趣。你需要针对教授回信中提出的问题作出相应的回答，积极地争取意向教授的内诺。
以上就是和教授套磁的大致流程。无论是套磁还是正式考试，最能吸引教授对你产生兴趣的点，除了你过去的成绩以外，就是你充满奇思妙想的研究计划书。作为大学院入学的敲门砖，一定要经过深思熟虑和充分准备才能写出高质量的研究计划书。
