文书是留学申请材料中的最重要的一份材料。那么，文书撰写要注意什么呢？
一：不要援引别人的话
招生官们想听到的是你的声音，而不是莎士比亚，爱因斯坦，保罗布里顿，马丁路德金，大卫艾登堡，笛卡尔或者拿破仑。所以，除非援引别人的话确实能形成你的核心观点，不然只是在浪费字数。
二：避免流水账
不要无意义地罗列你看过的书，去过的国家，工作过的地方，担任过的职位。首先，这样的流水账很无趣，它无法体现出你所做过的事。真正有价值的是你从这些书、国家、工作中所领悟和学习的东西。
三：不要用烂的陈词滥调
不要用 ‘from a young age’ ， ‘since I was a chil’ ， ‘I’ve always been fascinate by’ ， ‘I have a thirst forknowlege’ ，等等短语 … 你懂的。这些短语频繁出现在成百上千份 PS 里且表现不出什么内容。
四：用笼统陈述和未经证实的说法来吹捧自己
“Igenuinely believe I’m a highly motivate person” 或者 “My achievements are vast” 。取而代之的应该是举出有具体证据的详例。证明你的能力和才华，并不是表面文章。
五：慎用 ”passion“ 这个词 “Passion” 或 “passionate” 已经被极度滥用了 。
同上，证明你的热情，而非只是空谈。
六：避免生硬的用词
频繁使用类似 “fuelle my esire” ， “I was enthralleby” 或者 “that worl-renowne author Jane Austen” 会让人感觉你有点假。
七：不要抄袭谎言
英国本科大学和学院招生服务中心使用高精准查重软件，如果你从他处抄袭的话， UCAS 会将这一情况告知你所申请的大学。在重视学术规范的国外这一情况的后果有多严重请自行脑补。
八：不要企图搞笑
在适当的情境下，幽默、随性、古灵精怪的风格会很有效果，但这样做很冒险，所以务必小心。
九：禁止消极的评论或借口
在 PS 里营销自己可能很困难，但不要因此就在 PS 里大谈为什么你没有做成某件事，或为什么你放弃了大学入学考试。请务必专注于表现自己的积极方面。
十：不要写无关的个人经历
在PS里写自己参加了某次活动之前，先想想写了这些又能怎样。写这些经历能否为你的PS添彩?能否成为招生官给你Offer的强有力理由?如果不能，那就自行略过吧。
那么文书要怎么写呢？
1、严谨
严谨这一要求给整篇文章定下了一个基调，那就是拒绝浮夸、虚假、无关的信息。作为学校，他们希望从你的字里行间读出的，是一个思维严谨，逻辑清晰，认真对待事物，积极向上，充满热情的 有为青年 的形象。
2、语言
要知道committee阅读每个人的PS的时间非常短，如果你拐弯抹角，绕来绕去，无疑增加了工作人员的获取有用信息的难度。因此我们建议大家尽量不要废话。比如把核心信息直接放在段落的开头也是一个不错的办法，这样读者一下就知道你要说的是什么了。
3、用具体的经历去说明你的能力和特质
无论你说多少优点，作为陌生人，其实都很难去相信。你可以用行动去证明，当然，你也可以将你的优点转化为具体的事例。在PS写作当中，我们讲述具体经历的时候，可以遵循这个框架：你做了什么，怎么做的（具体过程，用了什么方法），结果是什么，你收获了什么。不要单纯重复简历上已有的内容。
